策劃方案
某發行新聞發布會活動方案
2016-03-31
《***》發行新聞發布會活動方案
一、活動目的及意義 1、通過本次發行儀式，進一步強調“價格服務進萬家”活動的目的和意義，體現2015年的工作成果，爭取廣大市民的認可，引導社會輿論支持。 2、通過本次活動進一步宣傳、介紹、推廣《居民消費價格指南》(編寫背景、目的、意義)及2015年即將推出的價格服務三部曲系列，引發媒體和與會企業的高度關注，為2015年的招商工作做好鋪墊。 3、通過本次活動進一步加強同哈市各大媒體的溝通、擴大宣傳，方便今后的宣傳工作。 4、通過本次活動答謝參與手冊贊助的企業，體現其關注公益事業的良好社會形象。 二、活動時間 2015年12月28日9：40 三、活動地點 報業大廈會議大廳 四、發布會主題 價格服務 情系萬家 五、發布會流程 (一)9：00-9：30 簽到 會務接待人員在會場入口處設置簽到處，請與會來賓在簽到本上簽名，留下名片，佩戴胸卡，熱情解答來賓詢問，禮儀小姐引領來賓進入會場就座。對邀請到會的重要客人，專人引導、陪同。 (二)9：30-9：40 發放資料 接待人員將會議議程表、《居民消費價格指南》相關資料、招商宣傳資料等發給來賓，對與會的新聞界記者，加上會議新聞統發稿、圖片、背景材料等。 (三)9：40 發布會開始 主持人宣布新聞發布會開始，介紹與會的貴賓，對來自備方各面的貴賓來客能在繁忙中參加會議表示感謝，并說明會議召開的背景、意圖。 (四)9：40-9：45 主持人宣布會議開始，介紹會議的意義、流程及與會的相關領導 (五)9：45-9：55 市領導講話 (六)9：55-10：05 物價局領導講話 (七)10：05-10：15 《新晚報》領導講話 (八)10：15-10：25 北方廣告張總講話 (九)10：25-10：35 頒獎儀式，授予參加贊助企業“價格誠信單位”稱號及相關榮譽證書 (九)10：35-11：00 答記者問 (十)11：00-11：20 發放禮品、宣傳品和紀念品 六、主持人、邀請嘉賓及媒體 (一) 主持人 可以請電臺主持人也可以由物價局領導做主持人 (二)邀請嘉賓 市政府領導各相關、哈爾濱市物價局領導(名單由物價局提供) 《新晚報》領導(名單由新晚報提供) 參與贊助的各企業負責人(具體名單由北方廣告提供) (三)邀請媒體 電視媒體：黑龍江省電視臺、哈爾濱市電視臺 廣播媒體：黑龍江省廣播臺、哈爾濱市廣播臺 報紙媒體：《新晚報》、《生活報》、《黑龍江晨報》、《都市資訊報》、《哈爾濱日報》;《黑龍江日報》 網絡媒體：黑龍江信息港、東北網 七、現場布置 1、大廈一樓入口處設置指示牌一個。 2、會議廳入口處設置宣傳易拉寶一個及兩個工作人員，一個簽到臺，并準備好貴賓簽到冊，方便賓客簽名留言。 3、會場內：設置一塊噴繪背板，有哈爾濱市物價局、《新晚報》、北方廣告的標志，并寫上“《居民消費價格指南》發行新聞發布會”及發布會主題“價格服務，情系萬家”;會場兩邊墻上懸掛橫幅、主席臺周圍布上鮮花。 4、準備好音箱，話筒，通訊工具，照明設備等要在會前調試好。 5、主席臺： (1)主席臺設一排座椅(視主席臺嘉賓人數而定，事先確定人數，現場擺放座椅數)，座椅前設置方桌，配備臺布，并設2-3個有線話筒。鮮花1籃。 (2)主席臺每位嘉賓備礦泉水1瓶，資料袋1個。 (3)主席臺每位嘉賓前擺放貴賓臺卡(名簽)。 (4)每位嘉賓佩戴鮮花嘉賓卡(事先佩戴好，專人負責)。 6、記者、來賓席： (1)在主席臺對面。 (2)記者來賓席設40個座椅。 (3)記者來賓席每位備礦泉水1瓶，資料袋1個。 (4)記者來賓席備2個無線話筒。 (5)每位記者來賓佩戴鮮花嘉賓卡(事先佩戴好，專人負責)。 八、人員及物料配備 (一)人員配備 1、現場布置、和服務人員提前到會場進行相關的準備工作。 2、相關人員進行現場服務，以備某個環節出現漏洞時搶救。 3、禮儀小姐做好接待指引工作。 4、主持人一名，主持發布會過程,要充分發揮組織和主導的作用，突出重點，促進交流，活躍氣氛，引導討論。 5、保安人員，負責現場的秩序和安全。 6、錄像、攝像人員各兩名。 (二)物料準備 1、布場物料 橫幅、背板、指示牌、盆景、展架。 2、活動物料 簽到本、筆、文件資料袋、邀請函、嘉賓名稱牌、胸花、領導發言稿、宣傳單頁、錄像設備、照相機、音箱、話筒、來賓禮品、錄像帶、膠卷等。 九、費用預算 (略) 附件：新聞發布會通稿
